HomeDepot反恐验厂要求供应商准备一系列文件,以证明其符合供应链安全和反恐措施的标准,具体文件要求如下:
C-TPAT证书:证明供应商已通过美国海关-商贸反恐联盟(C-TPAT)认证,这是HomeDepot评估供应链安全性的重要依据。
保安制度文件:包括工厂门禁控制程序、访客登记制度、员工身份识别系统等,确保非授权人员无法进入生产区域和装卸平台。
装柜作业程序及记录:详细记录货柜装载流程,包括货物核对、封柜操作、封条管理等内容,防止非授权货物或人员进入货柜。
货柜检查程序及纪录:提供货柜到厂后的检查记录,包括货柜完整性验证、封条状态确认等,确保运输工具的安全性。
封柜纪录与封条管理程序:记录每次封柜使用的封条编号、封柜时间、操作人员等信息,并建立封条领用、使用、报废的全流程管理制度。
工厂平面图与安全区域规划:展示工厂布局,明确货柜存放区、装卸平台等关键区域的位置,并标注安全防护措施(如监控摄像头、围栏等)。
员工背景调查记录:对关键岗位员工(如保安、装柜操作员)进行背景调查,确保无安全风险,并保留调查记录。
信息安全管理制度:包括商业机密保护政策、数据访问权限控制等,防止信息泄露导致的供应链安全风险。
应急预案与演练记录:针对恐怖袭击、货物盗窃等突发事件制定应急预案,并定期组织演练,保留演练记录。
合规性声明与承诺书:供应商需签署声明,承诺遵守HomeDepot的供应链安全标准,并承担因违规导致的责任。
